مقدمه ای بر ایمنی به عنوان هدف اولیه در پروژه های ساخت و ساز
پروژه چیست؟
پروژه به مجموعه فعالیت های مقطعی جهت تولید یک محصول و یا ارائه سرویس خدماتی اطلاق می شود.
هر پروژه شامل سه هدف اصلی زمان،هزینه و کیفیت می باشد. ایمنی به عنوان هدف اولیه در یک پروژه شناخته می شود.
در پروژه های ساخت و ساز دو هدف ایمنی و کیفیت وابستگی و ارتباط تنگاتنگی با یکدیگر در فرآیندهای مدیریتی و همچنین عملکرد نهایی
دارند.
مدیریت پروژه
مدیریت پروژه شامل برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت کردن، تخصیص دادن منابع و کنترل فعالیت ها جهت انجام یک پروژه با اهداف از قبل تعیین شده می باشد.
مدیریت پروژه در واقع شامل فرآیندهای تصمیم گیری جهت مدیریت موفقیت آمیز یک سری فعالیت می باشد که دارای ویژگی های ذیل می باشند:
•هدف اولیه ایمنی
•سه هدف اصلی هزینه، زمان و کیفیت
•محدودیت زمانی (زمان شروع و پایان دارد)
•استفاده از منابع
•ایجاد تغییر
ماموریت اصلی پروژه ها در صنعت ساختمان
•ساخت یک بنای مورد نظر (پل، مدرسه، دانشگاه، آپارتمان مسی، بیمارستان، راه، سد، هتل و .) در زمان تعیین شده، با قیمت محاسبه شده و بر اساس مشخصات و ویژگی های تعیین شده
•کسب سود (بخش خصوصی) و یا برآورده کردن نیاز جامعه (بخش دولتی)
ملاحظات سلامت و ایمنی در صنعت ساختمان
صنعت ساختمان یکی از پرخطرترین و پرحادثه ترین صنایع شناخته می شود. سالانه تعداد قابل توجهی از دست اندرکاران این صنعت اعم از کارگران واستادکاران، مهندسان، ناظران و مدیران دچار حادثه های ناگوار می شوند. این حوادث می تواند منجر به شکستگی، جراحات خفیف یا شدید، نقص عضو و یا فوت بشود. در مورد آمار حوادث در صنعت ساختمان در کشور ایران و در سایر کشورها در نوشته های آتی مفصلا صحبت خواهم داشت.
مطالعه تطبیقی portfolio, مدیریت برنامه, مدیریت پروژه
سبد پروژه یا پورتفولیو، مجموعه ای از پروژه ها یا طرح ها و سایر کارها که به منظور مدیریت کاراتر در یک گروه طبقه بندی می شوند.مدیریت پورتفولیو با ارائه دقت نظر و حساسیتی در برنامه های استراتژیک شروع شده و با انتخاب صحیح پروژه ها خاتمه می یابد.پورتفولیو مجموعه ای از پروژه ها، طرح ها و یا سایر کارهایی است که به منظور تسهیل مدیریت موثر آنها و برآورد اهداف استراتژیک کسب و کار در کنار یکدیگر قرار گرفته اند .پورتفولیو در داخل سازمان وجود دارد و شامل مجموعه اجزای جاری، برنامه ریزی شده و ابتکارات برای آینده است(ابتکارات، پیشنهاداتی برای انجام پروژه ها و یا طرح ها در آینده هستند). بنابراین، پورتفولیو نظیر پروژه ها یا طرح ها موقتی نیست. سازمان ممکن است بیش از یک پورتفولیو داشته باشد که هر یک مختص به یک نوع کسب و کار منحصر به فرد یا هدف باشد. ابتکارات پیشنهادی زمانی که شناسایی، انتخاب و یاتایید می گردند، تبدیل به بخشی از پورتفولیو می شوند. در هر زمان، پورتفولیو منظری از اجزای انتخاب شده ارائه می دهد و اهداف استراتژیک سازمان را انعکاس می دهد. با این وجود، پروژه ها یا طرح های ویژه در داخل پورتفولیو وماً وابسته به هم نیستند و این اام وجود ندارد که به طور مستقیم با یکدیگر مرتبط باشند . مدیریت پورتفولیو مدیریتی متمرکز از پروژه ها، برنامه های پورتفولیوهای قابل اجرا می باشد. کارهای لازم در چرخه تعریف پورتفولیو: فهم ،الویت بندی ،برنامه ریزی، تطبیق اطلاعات است . مطالعه تمام جنبه های پورتفولیو ،مدیریت پورتفولیو نام دارد.بنابراین، پورتفولیو کار انتخاب شده برای انجام را نشان می دهد نه ااماً کاری که باید انجام شود. مدیریت پورتفولیو با ارائه دقت نظر و حساسیتی در برنامه های استراتژیک شروع شده و با انتخاب صحیح پروژه ها خاتمه می یابد.با وجود اینکه تاثیر مدیریت پورتفولیو ساده به نظر می رسد، اما حقیقت این است که اجرای فرایند مدیریت پروژه پرتفولیو نیازمند تغییرات فرهنگی زیادی در سازمان است که خود تلاش و عزمی زیادی می خواهد
مجموعه‌ای از قابلیت‌های متنوع برای مدیریت و کنترل موثر برنامه‌ها و پروژه‌های سازمان بی شک مزیت رقابتی پایدار سازمانهای پروژه محور، توانمندی در اجرای موثر و کارآمد پروژه ها است. اجرای پروژه در محدوده ، زمان و هزینه برنامه ریزی شده به شیوه ای که بتوان حاشیه سود بالاتر از سطح استاندارد صنعت را ایجاد نمود، رویای مدیران سازمان های پروژه محور است.
در نگاهی با افق وسیع تر تمامی سازمان‌ها بر اساس طرح‌ها و برنامه‌هایی که برنامه کاری شرکت را در کوتاه‌مدت و بلندمدت مشخص می‌نماید، عمل می‌کنند. این برنامه‌های کاری به نام‌های متفاوتی در سازمان‌ها شناخته می‌شوند، مانند پروژه، برنامه، طرح، و غیره؛ در عین حال شرکت‌ها، مستقل از فعالیتی که در هر برهه از زمان انجام می‌دهند، یک استراتژی یا برنامه جهت‌گیری شده را دنبال می‌نمایند.برنامه‌ریزی سازمانی، هنگامی اتفاق می‌افتد که هیات مدیره سازمان، گروهی از پروژه‌های اصلی سازمان را تعریف، تعیین و سرپرستی نماید. راهکار مدیریت پورتفولیو و پروژه‌های سازمان مجموعه‌ای از قابلیت‌های متنوع را به منظور مدیریت و کنترل موثر برنامه‌ها و پروژه‌های سازمان چه بصورت انفرادی (Project) و چه به صورت سبدی از پروژه‌ها (Portfolio) در اختیار سازمان‌ها قرار میدهد.
سیر تکاملی مدیریت پروژه در دهه های اخیر
مطالعه سیر تکاملی مدیریت از گذشته تا کنون نشان دهنده روند تغییر نوع تفکر بشر است. روزی پول و ثروت حرف اول و آخر را میزد ،اما امروز فکر و اندیشه . روزی فقط خروجی اهمیت داشت اما امروز منابع انسانی داخل مجموعه و مشتری . مشاهده وبررسی این روند حاوی درسهای بسیار ارزنده ای برای ما است .دوره مابین سالهای اواسط قرن نوزدهم تا اوایل دهه ۱۹۵۰ میلادی را میتوان دوره کلاسیک دانست. از مهمترین رویکردهای متولد شده در این دوره میتوان به مدیریت سیستماتیک, مدیریت علمی, مدیریت اجرایی (یا اداری), مبحث روابط انسانی, و دیوان‌سالاری (تشریفات اداری) اشاره کرد. در دهه های اخیر میتوان به رویکردهای نوین در مدیریت پروژه ها اشاره کرد.از جمله رویکردهای نوین در مدیریت پروژه میتوان به : مدیریت کمی (این رویکرد بر کاربرد تحلیل‌های کمـّی بر تصمیمات و مسایل مدیریتی تاکید دارد و مدیران را قادر می‌سازد تا برپایه مدل‌های رسمیِ ریاضیِ یک مساله, تصمیم‌گیری کنند), رفتار سازمانی (این رویکرد بر مطالعه و تعیین فعالیت‌های مدیریتی‌ای که باعث ارتقای اثربخشی کارکنان, از طریق درک طبیعت پیچیده فرآیندهای فردی, گروهی و سازمانی می‌شوند, متمرکز است), نظریه سیستم‌ها (به طور کلی رویکردهای کلاسیک موردانتقاد واقعند, چون اولاَ روابط مابین سازمان و محیط خارجی آن را در نظر نمی‌گرفتند, و ثانیاَ اینکه معمولاَ بر بعد خاصی از سازمان متمرکز شده یا کارکنان آن را همچون هزینه دیگر ملاحظات می‌انگارند) و نگرش احتمالی (این نگرش برمبنای ایده‌های نظریه سیستم‌ها, اصول جهانی مدیریت را رد کرده و بیان می‌دارد که عوامل متنوعی (هم داخل و هم خارج سازمان) ممکن است بر عملکرد سازمان تاثیر گذارند) اشاره کرد.
در هزاره سوم، دانشگاه ها شروع به ارائه مدارک تحصیلی برای مدیریت پروژه کردند. علاوه بر این، در حال حاضر تئوری های مدیریت پروژه، ابزارها و تکنیک های آن جریان اصلی در بسیاری از سازمان ها و صنایع را تشکیل می دهند .
تاریخ مدیریت پروژه مدرن، در سال 2003 کواک،چهار دوره در تاریخ پروژه مدرن را شناسایی کرد : ( قبل از سال 1958 ،1958-1979 ،1980-1994 و سال 1995 تا کنون )کواک ادعا می کند که ریشه های مدیریت پروژه مدرن بین 1900 و 1950 آغاز شده بود. در طول این دوره مدیریت پروژه از یک سیستم صنعتی به اداره روابط انسانی تبدیل شده بود. در آن زمان، سیستم های حمل و نقل و ارتباط از راه دور بهتر برای تحرک و ارتباطات سریعتر این امکان را فراهم می آوردند. نمودار گانت نیز توسعه داده شده بود و در آن زمان استفاده می شد. همچنین در آن زمان بود که برای انجام موفق یک کار، مفهوم مشخصات شغلی که مشخصه دانش، مهارت ها و توانایی ها است مورد نیاز بود. نمودار گانت برای اولین بار در سد هوور و سپس در پروژه بزرگراه های میان ایالتی مورد استفاده قرار گرفت. بین سالهای 1958 و 1979 ، زمینه اصلی استفاده از علم مدیریت است. در طی این دوره،پیشرفت های تکنولوژیکی قابل توجهی صورت گرفت. از پیشرفت ها معرفی دستگاه کپی برای اولین بار با کاغذ معمولی توسط زیراکس ، آغاز بکار ابزارهای مدیریت پروژه های اصلی مانند PERT و CPM . استفاده از ساختار شکست کار (WBS )برای هر یک از پروژه های آینده با در نظر گرفتن برآورد اندازه و دامنه قطبی آن بود .
در دوران سوم، 1980-1994: رایانه های شخصی(PC ) امکان اجازه توسعه نرم افزارهایی که قادر به اداره و سازماندهی داده های پیچیده مورد نیاز برای مدیریت پروژه را فراهم آورد ساخته شد.
دوران چهارم و نهایی که کواک ارائه میدهد از سال 1995 تا زمان فعلی میباشد: در این دوره تکنولوژی همچنان بعنوان یک نیروی پیشران برای تغییر وتاثیراتزیاد برآنچهکهمدیران پروژه انجام دهند می باشد.پس از سال 1997 یک روش جایگزین به نام مدیریت پروژه زنجیره بحرانی(CCPM ) معرفی شد. CCPM یک روش برنامه ریزی و مدیریت پروژه های توسعه یافته توسط الیاهو M ،گلدرات است. در سال 1998هر دو مؤسسه ملی استاندارد آمریکا (ANSI )و موسسه مهندسان برق و الکترونیک (IEEE) ، PMBOK را به عنوان یک استاندارد شناختند.
مدیریت پروژه با استاندارد سازی فرآیندها ، پالایش مفاهیم ، و توسعه نرم افزار و برنامه های کاربردی ، در حال تبدیل شدن بیشتر از یک علم از هنر است . پیشرفت قابل توجهی که در این رشته روی داده ، توسعه استفاده از روش ها مدیریت هزینه ( TCM) است . TCM یک "رویکرد نظام مند برای مدیریت هزینه در طول چرخه زندگی هر شرکت، برنامه، تاسیسات، پروژه، محصول یا خدمات" است . با توجه به مرکز اعتباربخشی جهانی برای برنامه های آموزش مدیریت پروژه، در سال "2009 ایالات متحده و گزارش جهانی، مدیریت پروژه را به عنوان سومین مهارت ارزشمند کارفرمایان پس از تنها رهبری / مهارت های مذاکره و تجزیه و تحلیل کسب و کار رتبه بندی کرده .
برخی از محققان بر این باورند که دیگر نقش مدیر پروژه در سازمان وجود نخواهد داشت. شغل یک مدیر پروژه تجزیه شده و تبدیل به یک مهارت کاری می شود. از سوی دیگر، برخی دیگر استدلال کرده اند که مدیریت پروژه به کاری حرفه ای تبدیل می شود،و به نوع خاصی مجموعه ای از مهارت ها برای مدیریت موثر پروژه نیاز دارد. مدیران پروژه باید خودرا برای تغییر ساختار سازمانی نیز منطبق سازند. جهانی شدن، منابع محدود، سهامداران، رقابت، اقتصاد و بسیاری از عوامل دیگر به تحول در سازمان ها و در محیط کسب و کار در حال کمک می باشند. در حال حاظر به طور گسترده نیاز یک مدیر پروژه به مجموعه ای از مهارت های خاص پذیرفته شده است. تکامل)رشد(سازمان به عنوان چالش مدیران پروژه آینده خواهد بود. با این حال در آینده ممکن است نیاز شود مدیران پروژه آینده با یادگیری مهارت های تخصصی جدید خودرا منطبق سازند. عناصر اساسی که یک مدیر پروژه را برجسته می سازد و تغییر نخواهد کرد: رهبری، عملگرایی، قاطعیت، ارتباطات و پیش بینی برخی موارد می باشد.
درباره این سایت